Hàng cồng kềnh gửi sang Hàn Quốc được tính cước như thế nào?
Nhiều khách lần đầu gửi đồ sang Hàn Quốc khá bất ngờ khi thùng chăn, áo phao chỉ nặng chừng chục ký nhưng cước lại được tính gấp đôi, gấp ba. Lý do là hàng đi máy bay không chỉ tính theo số ký trên cân mà còn tính theo khoảng trống kiện hàng chiếm trong khoang. Thùng càng to thì càng chiếm chỗ, dù bên trong toàn đồ nhẹ.
Bài viết này giải thích cách tính cân thể tích (cân quy đổi) khi gửi hàng cồng kềnh sang Hàn Quốc, kèm ví dụ cụ thể, cách tự đo thùng ở nhà và vài mẹo đóng gói giúp bạn tiết kiệm cước mà hàng vẫn an toàn.
Thế nào là hàng cồng kềnh khi gửi đi Hàn?
Trong vận chuyển hàng không, “cồng kềnh” không có nghĩa là món hàng phải thật to. Một kiện được xem là cồng kềnh khi kích thước lớn so với cân nặng thực tế, tức là to mà nhẹ. Những món hay gặp nhất khi gửi cho người thân ở Hàn:
- Chăn, ga, gối, áo phao, áo khoác mùa đông
- Gấu bông, đồ chơi trẻ em, xe đẩy, ghế ăn dặm
- Giày dép còn nguyên hộp, túi xách có độn giấy
- Đồ nhựa, rổ rá, hộp đựng, đồ trang trí
- Bánh phồng tôm, bim bim, bánh đa nem: nhẹ nhưng phải để nguyên gói, không ép được
Ngược lại, gạo, cà phê, đồ khô, nước mắm hay máy móc là hàng “đặc”: thùng nhỏ nhưng rất nặng. Nhóm này gần như luôn được tính theo cân thực tế.
Công thức tính cân thể tích
Các hãng bay dùng một công thức chung để đổi thể tích kiện hàng ra số ký, gọi là cân quy đổi:
Cân quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5.000
Sau khi có cân quy đổi, kho sẽ so với cân thực tế trên bàn cân và lấy số lớn hơn làm số ký tính cước. Vì vậy, một kiện hàng không bao giờ bị tính hai lần: hoặc tính theo cân thực, hoặc tính theo cân quy đổi.
Hệ số 5.000 là mức phổ biến hiện nay. Mỗi hãng bay và mỗi thời điểm có thể áp dụng hệ số hoặc cách làm tròn khác nhau, nên con số chính xác cho từng kiện sẽ được nhân viên báo khi kho cân đo xong, trước khi gửi đi.
Ba ví dụ thường gặp
Ví dụ 1: Thùng chăn và áo phao
Mẹ gửi cho con một thùng gồm 2 chiếc chăn và 3 áo phao. Thùng có kích thước 60 × 50 × 50 cm, cân thực tế 9 kg.
- Cân quy đổi: 60 × 50 × 50 ÷ 5.000 = 30 kg
- Cân thực tế: 9 kg
- Số ký tính cước: 30 kg, vì cân quy đổi lớn hơn
Đây là trường hợp chênh lệch nhiều nhất. Chăn và áo phao chứa nhiều không khí nên thùng to mà rất nhẹ.
Ví dụ 2: Giày dép còn hộp, trước và sau khi đóng gọn
Một khách gửi 8 đôi giày, để nguyên hộp. Thùng 70 × 45 × 40 cm, cân thực tế 11 kg.
- Cân quy đổi: 70 × 45 × 40 ÷ 5.000 = 25,2 kg, nên tính theo 25,2 kg
Nếu bỏ hộp, nhét giấy hoặc tất vào trong giày cho giữ form rồi xếp khít vào thùng 50 × 40 × 35 cm, cân thực tế còn khoảng 9 kg:
- Cân quy đổi: 50 × 40 × 35 ÷ 5.000 = 14 kg, nên tính theo 14 kg
Cùng 8 đôi giày, chỉ thay cách đóng gói mà số ký tính cước giảm gần một nửa.
Ví dụ 3: Thùng đồ khô, đồ ăn
Thùng gồm gạo, cà phê, mực khô và vài chai nước mắm, kích thước 50 × 40 × 35 cm, cân thực tế 22 kg.
- Cân quy đổi: 50 × 40 × 35 ÷ 5.000 = 14 kg
- Số ký tính cước: 22 kg, vì cân thực tế lớn hơn
Với hàng đặc như thế này, thùng to hay nhỏ không ảnh hưởng nhiều. Điều quan trọng là đóng chắc để chai lọ không vỡ.
Tự đo thùng hàng ở nhà cho đúng
Bạn có thể ước tính trước cước bằng cách tự đo thùng, nhưng cần đo giống cách kho đo:
- Đo ở chỗ phồng nhất: thùng nhét quá đầy thường phình ở giữa. Kho đo theo điểm lồi nhất chứ không đo theo mép thùng.
- Đo cả phần nhô ra: quai xách, bánh xe, tay cầm hay món đồ buộc thêm bên ngoài đều được tính vào kích thước.
- Kiện có khung gỗ hoặc pallet: kích thước tính theo phần ngoài cùng của khung, không tính theo món hàng bên trong.
- Túi, bao mềm: kho thường dồn gọn rồi mới đo, hoặc đóng sang thùng carton để hàng không bị bẹp khi xếp chồng.
Sau khi đo, bạn dùng công cụ tính cước và bảng giá gửi hàng sang Hàn Quốc trên website để ước tính chi phí. Số cuối cùng vẫn là số kho cân đo thực tế.
Đóng gói thế nào để giảm cân quy đổi?
Phần lớn tiền cước “oan” đến từ khoảng trống thừa trong thùng. Vài cách đơn giản giúp thùng nhỏ lại:
- Bỏ hộp giấy không cần thiết: hộp giày, hộp đồ chơi, hộp mỹ phẩm to thường chiếm gấp đôi thể tích món hàng. Nếu không phải quà tặng cần giữ hộp, nên bỏ hộp và bọc lại bằng túi nilon.
- Hút chân không chăn, gối, áo ấm: túi hút chân không có thể làm chăn, áo phao xẹp xuống còn một phần ba. Hàng vừa gọn vừa tránh ẩm mốc trong lúc vận chuyển.
- Chọn thùng vừa với lượng hàng: đừng dùng thùng quá to rồi chèn giấy cho đầy. Kho có sẵn nhiều cỡ thùng và có thể đổi sang thùng vừa hơn.
- Xếp đồ nặng dưới, đồ nhẹ lấp khe: nhét tất, khăn, áo mỏng vào khe giữa các món cứng để tận dụng khoảng trống thay cho giấy chèn.
- Gom nhiều đơn vào một thùng: nếu bạn đặt nhiều đơn trên sàn thương mại điện tử, hãy cho shop giao về kho. Thế Phong nhận hộ và gom đơn miễn phí, bỏ bớt hộp thừa rồi đóng chung một thùng cho cùng một người nhận.
Hàng cồng kềnh thật sự như xe đẩy, ghế, kệ hay đồ gỗ thì không thể thu nhỏ. Với những món này, kho sẽ đóng thêm bìa carton, quấn màng co hoặc đóng khung gỗ để hàng không gãy vỡ. Cách đóng cụ thể và chi phí phát sinh (nếu có) sẽ được báo trước để bạn quyết định.
Xem thực tế: 4 bước đóng hàng cồng kềnh tại kho Thế Phong (55 giây)
Khi nào hàng to vẫn tính theo cân thực tế?
Không phải món nào to cũng bị tính theo cân quy đổi. Nếu kiện vừa to vừa nặng, cân thực tế sẽ lớn hơn và được dùng để tính cước. Ví dụ một kiện máy móc 100 × 60 × 80 cm có cân quy đổi 96 kg nhưng cân thực tế tới 130 kg thì cước tính theo 130 kg.
Máy móc, thiết bị công nghiệp, đồ điện tử lớn hoặc hàng nặng cần đóng pallet có nhiều lưu ý riêng về đóng gói và giấy tờ. Bạn có thể xem thêm bài gửi máy móc, thiết bị và hàng nặng sang Hàn Quốc.
Câu hỏi thường gặp về hàng cồng kềnh
Tôi có thể biết trước số ký tính cước không?
Bạn có thể tự đo và tính theo công thức ở trên để ước lượng. Khi hàng về kho, nhân viên cân, đo và báo số ký tính cước chính thức trước khi gửi đi. Bạn đồng ý thì hàng mới được xuất.
Có giới hạn kích thước hay cân nặng cho mỗi kiện không?
Có. Giới hạn phụ thuộc vào hãng bay và chuyến bay ở từng thời điểm. Với hàng quá khổ hoặc rất nặng, bạn nên nhắn ảnh và kích thước qua Zalo trước để được tư vấn cách đóng và chia kiện phù hợp.
Gửi hàng cho hai người ở Hàn có được đóng chung một thùng cho đỡ cước không?
Không nên. Mỗi người nhận cần một kiện riêng, ghi đúng tên, số điện thoại và địa chỉ đã đăng ký mã thông quan cá nhân của chính người đó. Kho sẽ đóng từng kiện gọn nhất có thể và cấp mã vận đơn riêng cho mỗi người.
Hàng cồng kềnh có đi lâu hơn hàng thường không?
Thông thường không. Hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc mất khoảng 2–4 ngày. Riêng kiện quá khổ có thể phải chờ chuyến bay còn đủ chỗ, nhân viên sẽ báo trước nếu có trường hợp này.
Gửi hàng cồng kềnh sang Hàn cùng Thế Phong Logistics
Nếu bạn còn phân vân món đồ của mình sẽ tính theo cân thực hay cân quy đổi, cứ chụp ảnh và gửi kích thước ước lượng qua Zalo hoặc gọi 0941.112.501. Nhân viên sẽ gợi ý cách đóng gọn nhất và báo cước theo chính sách hãng bay tại thời điểm gửi. Thế Phong có kho nhận hàng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM và Cần Thơ. Khách ở tỉnh có thể gửi bưu điện hoặc gửi xe khách về kho gần nhất.
Xem thêm thông tin về thời gian, thủ tục và các loại hàng nhận gửi tại trang gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc.
